POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD PARA LOS FUNDIDORES

En SMICE, la protección de sus datos personales es una prioridad.

 

Cuando utiliza el sitio web https://smice.com/ (el "Sitio ") y la aplicación SMICE (junto con el Sitio, la "Aplicación ") y como parte de la gestión de nuestras relaciones contractuales con nuestros clientes, podemos recopilar datos personales sobre usted.

El objetivo de esta política es informarle sobre las formas en que procesamos dichos datos de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (el "GDPR ") y la Ley n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 relativa al tratamiento de datos, archivos y libertades (en conjunto, la " Normativa Aplicable ").

 

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

En el marco de la gestión de nuestras relaciones contractuales con nuestros clientes, el responsable del tratamiento de los datos es QCM SMICE, sociedad por acciones simplificada inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número 483 620 381, con domicilio social en 58 rue de Nanterre 92600 Asnières-sur-Seine ( "Nosotros ").

 

2. ¿Qué datos recogemos?

Los datos personales son aquellos que permiten identificar a una persona directamente o cruzándolos con otros datos.

Recopilamos datos personales de las siguientes categorías:

• Datos de identificación (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y dirección de entrega si procede, si esta última es distinta de la dirección postal, número de teléfono);
• Datos de conexión (registros de conexión, contraseñas cifradas) ;
• Datos de navegación (dirección IP, páginas visitadas, fecha y hora de la conexión, navegador utilizado, sistema operativo, ID de usuario, MAID);
• Datos relativos a la misión;
• Datos económicos y financieros (RIB) ;
• Cualquier información que desee enviarnos como parte de su solicitud de contacto.

 

Los datos obligatorios se indican cuando usted nos facilita sus datos. Se indican por cualquier medio.

 

3. ¿Con qué fundamento jurídico, para qué fines y durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

 

Objetivos	Base jurídica	Caducidad
Proporcionar nuestros servicios disponibles en nuestra Aplicación a través de su cuenta	Ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición suya y/o ejecución del contrato que usted o su empresa hayan suscrito con nosotros.	Cuando ha creado una cuenta: sus datos se conservan mientras dure su cuenta. Sus registros de conexión se conservan durante 1 año. Si su cuenta está inactiva durante 2 años, sus datos personales se eliminarán si no responde a nuestro correo electrónico de reactivación. Además, sus datos podrán archivarse con fines probatorios durante un periodo de 5 años.
Construir un archivo de clientes y prospectos	Nuestro interés legítimo en desarrollar y promover nuestro negocio	Para los clientes: los datos se conservan mientras dure la relación contractual. Para clientes potenciales: los datos se conservan durante un periodo de 3 años a partir de la fecha de su último contacto.
Enviar boletines, solicitudes y mensajes promocionales por correo electrónico	Para los clientes: nuestro interés legítimo en fidelizar a nuestros clientes e informarles de nuestras últimas novedades. Para clientes potenciales: su consentimiento	Los datos se conservan durante 3 años a partir de su último contacto con nosotros o hasta que retira su consentimiento.
Responder a sus solicitudes de información	Nuestro interés legítimo en responder a sus solicitudes	Los datos se conservan durante un periodo de 3 años a partir de la fecha de su último contacto.
Tramitación de las solicitudes de examen y asignación de tareas en caso de superación de las pruebas	Ejecución de medidas contractuales	Sus datos se conservarán en una base de datos activa mientras dure la prueba hasta que se tome la decisión de contratación. Si su solicitud es rechazada, sus datos podrán conservarse durante 3 meses tras la finalización de la prueba para que podamos facilitarle una explicación de los motivos por los que se rechazó su solicitud. Sus datos podrán conservarse en un archivo intermedio con fines probatorios durante 5 años a partir de la fecha de la prueba.
Gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos	Nuestro interés legítimo en responder a sus solicitudes y realizar un seguimiento de las mismas	Si le pedimos una prueba de identidad: sólo la conservamos durante el tiempo necesario para verificar su identidad. Una vez finalizada la verificación, la prueba de identidad se elimina. Si ejerce su derecho a oponerse a recibir prospecciones: conservamos esta información durante 3 años.

 

4. ¿Quién recibirá sus datos?

Tendremos acceso a sus datos personales:

 

• El personal de nuestra empresa ;
• Nuestros subcontratistas: proveedor de servicios de alojamiento, proveedor de servicios de envío de boletines, proveedor de servicios de correo electrónico y proveedor de servicios de procesamiento de datos.
• Nuestro socio para la gestión de cheques regalo actúa como controlador de datos. No aceptamos ninguna responsabilidad por el tratamiento de datos personales por parte de nuestros socios y le invitamos a consultar su política de privacidad;
• En su caso: organismos públicos y privados, exclusivamente para cumplir con nuestras obligaciones legales.

5. ¿Es probable que sus datos se transfieran fuera de la Unión Europea?

 

Sus datos se conservan y almacenan durante la duración del tratamiento en los servidores de la empresa Online (FREE), situados en Francia.

En el marco de las herramientas que utilizamos (véase el artículo sobre los destinatarios relativos a nuestros subcontratistas), sus datos pueden ser transferidos fuera de la Unión Europea. La transferencia de sus datos en este contexto está asegurada mediante las siguientes herramientas:

• o los datos se transfieren a un país que ha sido objeto de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, de conformidad con el artículo 45 del RGPD: en este caso, el país en cuestión ofrece un nivel de protección considerado suficiente y adecuado a las disposiciones del RGPD;

• o los datos se transfieren a un país cuyo nivel de protección de datos no ha sido reconocido como adecuado a efectos del RGPD: en este caso, dichas transferencias se basan en las garantías adecuadas indicadas en el artículo 46 del RGPD, adaptadas a cada proveedor de servicios, incluidas, entre otras, la celebración de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, la aplicación de normas corporativas vinculantes o en virtud de un mecanismo de certificación aprobado.

• o los datos se transfieren sobre la base de una de las garantías adecuadas descritas en el capítulo V del RGPD.

6. ¿Qué derechos tiene sobre sus datos?

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho a la información : este es precisamente el motivo por el que hemos elaborado esta política. Este derecho está previsto en los artículos 13 y 14 del RGPD.

• Derecho de acceso : tiene derecho a acceder a todos sus datos personales en cualquier momento, de conformidad con el artículo 15 del RGPD.

• Derecho de rectificación: tiene derecho a rectificar en cualquier momento los datos personales inexactos, incompletos u obsoletos de conformidad con el artículo 16 del RGPD.

• Derecho a la limitación : tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinados casos definidos en el artículo 18 del RGPD.

• Derecho de supresión : tiene derecho a solicitar que se supriman sus datos personales y a prohibir que se recopilen en el futuro por los motivos establecidos en el artículo 17 del RGPD.

• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente (en Francia, la CNIL), si considera que el tratamiento de sus datos personales constituye una infracción de los textos aplicables, de conformidad con el artículo 77 del RGPD.

• Derecho a establecer instrucciones para el almacenamiento, supresión y comunicación de sus datos personales tras su fallecimiento.

• Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento : para los fines basados en el consentimiento, el artículo 7 del RGPD establece que usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Esta retirada no cuestionará la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada.

• Derecho a la portabilidad : en determinadas condiciones especificadas en el artículo 20 del GDPR, tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estándar legible por máquina y a solicitar que se transfieran al destinatario de su elección.

• Derecho de oposición : de conformidad con el artículo 21 del RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. No obstante, tenga en cuenta que podremos seguir tratando sus datos a pesar de su oposición, por motivos legítimos o para defender reclamaciones legales.

Puede ejercer estos derechos escribiéndonos a los datos de contacto que figuran a continuación. Es posible que le pidamos que nos facilite información o documentos adicionales para acreditar su identidad.

 

7. Punto de contacto para ejercer sus derechos

Correo electrónico de contacto: contact@smice.com

Dirección de contacto: 58 rue de Nanterre 92600 Asnières-sur-Seine.

 

8. Cambios

Podemos modificar esta política en cualquier momento, en particular para adaptarla a cualquier evolución reglamentaria, jurídica, editorial o técnica. Estas modificaciones se aplicarán a partir de la fecha de entrada en vigor de la versión modificada. Por lo tanto, le invitamos a consultar periódicamente la última versión de esta política. No obstante, le mantendremos informado de cualquier cambio significativo en esta política de confidencialidad.

Entrada en vigor: 1 de noviembre de 2023