VERTROUWELIJKHEIDSBELEID VOOR SMICERS

Bij SMICE is de bescherming van je persoonlijke gegevens een prioriteit.

Wanneer u de site https://smice.com/ (de "Site ") en de applicatie SMICE (samen met de Site de "Applicatie " genoemd) gebruikt en als onderdeel van het beheer van onze contractuele relaties met onze klanten, verzamelen wij persoonsgegevens over u.

Het doel van dit beleid is om u te informeren over de voorwaarden waaronder wij deze gegevens verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. persoonlijke en het vrije verkeer van deze gegevens (de "GDPR ") en Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 met betrekking tot gegevensverwerking, bestanden en vrijheden (samen de "Toepasselijke regelgeving ").

1. Wie is de gegevensbeheerder?

   In het kader van het beheer van onze contractuele relaties met onze klanten is de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens het bedrijf QCM SMICE, een vereenvoudigde naamloze vennootschap geregistreerd bij het RCS van Nanterre onder nummer 483 620 381, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd te 58 rue of Nanterre 92600 Asnières-sur-Seine ( "Wij ").

2. Welke gegevens verzamelen we?

   Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een persoon direct of door middel van kruisverwijzingen met andere gegevens kan worden geïdentificeerd. Wij verzamelen persoonlijke gegevens die in de volgende categorieën vallen:

   • Identificatiegegevens (achternaam, voornaam, e-mailadres, postadres en afleveradres indien dit afwijkt van het postadres, telefoonnummer);

   • Verbindingsgegevens (verbindingslogs, versleutelde wachtwoorden);

   • Browsergegevens (IP-adres, bekeken pagina's, datum en tijd van verbinding, gebruikte browser, besturingssysteem, gebruikers-ID, MAID);

   • Gegevens met betrekking tot de uitgevoerde missie;

   • Economische en financiële gegevens (RIB) ;

   • Alle informatie die u ons wilt sturen als onderdeel van uw contactverzoek.

   Verplichte gegevens worden aangegeven wanneer u ons uw gegevens verstrekt. Ze worden op alle mogelijke manieren gerapporteerd.

3. Op welke wettelijke basis, voor welke doeleinden en hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

   Doelen	Wettelijke grondslagen	Houdbaarheid
   Onze diensten aanbieden die beschikbaar zijn op onze Applicatie via uw account	Uitvoering van precontractuele maatregelen genomen op uw verzoek en/of uitvoering van het contract dat u of uw bedrijf met ons heeft gesloten	Wanneer u een account hebt aangemaakt: uw gegevens worden bewaard voor de duur van uw account. Je verbindingslogs worden 1 jaar bewaard. Als je account 2 jaar inactief is, worden je persoonlijke gegevens verwijderd als je niet reageert op onze reactiveringsmail . Daarnaast kunnen uw gegevens worden gearchiveerd voor bewijsdoeleinden voor een periode van 5 jaar.
   Een bestand maken van klanten en prospects	Onze legitieme belangen in het ontwikkelen en promoten van onze activiteit	Voor klanten: gegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie. Voor prospects: gegevens worden bewaard voor een periode van 3 jaar vanaf uw laatste contact.
   Nieuwsbrieven, uitnodigingen en promotieberichten per e-mail versturen	Voor klanten: ons legitieme belang om onze klanten te behouden en te informeren over ons laatste nieuws Voor prospects: uw toestemming	De gegevens worden 3 jaar bewaard vanaf uw laatste contact met ons of totdat u uw toestemming intrekt.
   Uw verzoeken om informatie beantwoorden	Ons legitieme belang om te reageren op uw verzoeken	De gegevens worden bewaard voor een periode van 3 jaar vanaf uw laatste contact.
   Verwerken van aanvragen voor het uitvoeren van tests en missies in geval van succesvolle tests	Uitvoering van contractuele maatregelen	Je gegevens worden in de actieve database bewaard voor de duur van de test tot de wervingsbeslissing. Als je sollicitatie wordt afgewezen, kunnen je gegevens tot 3 maanden na afloop van de test worden bewaard om je uitleg te kunnen geven over de redenen voor de afwijzing van je sollicitatie. Uw gegevens kunnen worden bewaard in tussentijdse archivering voor bewijsdoeleinden gedurende 5 jaar vanaf de datum van de test.
   Verzoeken tot uitoefening van rechten beheren	Ons legitieme belang om uw verzoeken te beantwoorden en bij te houden	Als we je om een identiteitsbewijs vragen: we bewaren het alleen zolang als nodig is om de identiteit te verifiëren. Na verificatie wordt het document verwijderd. Als u gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken tegen het ontvangen van prospectie: we bewaren deze informatie 3 jaar.

4. Wie zijn de ontvangers van je gegevens?

   Toegang hebben tot uw persoonlijke gegevens:

   1. Het personeel van ons bedrijf;

   2. Onze onderaannemers: hostingprovider, provider voor het verzenden van nieuwsbrieven, provider voor elektronische berichten en chatprovider.

   3. Onze partner voor het beheer van cadeaubonnen handelt als een onafhankelijke gegevensbeheerder. We wijzen elke verantwoordelijkheid af met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens door onze partners en we nodigen je uit om hun vertrouwelijkheidsbeleid te raadplegen;

   4. Indien van toepassing: publieke en private organisaties, uitsluitend om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

5. Worden uw gegevens waarschijnlijk doorgegeven buiten de Europese Unie?

   Uw gegevens worden bewaard en opgeslagen voor de duur van de verwerking op de servers van het bedrijf Online (FREE), gevestigd in Frankrijk.

   Als onderdeel van de tools die we gebruiken (zie artikel over ontvangers met betrekking tot onze onderaannemers), kunnen uw gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Unie. De overdracht van uw gegevens in deze context is beveiligd met de volgende tools:

   • ofwel worden de gegevens doorgegeven aan een land waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, in overeenstemming met artikel 45 van de GDPR: in dit geval waarborgt dit land een beschermingsniveau dat voldoende en passend wordt geacht voor de bepalingen van de GDPR;

   • ofwel de gegevens worden doorgegeven naar een land waarvan het niveau van gegevensbescherming niet is erkend als adequaat voor de GDPR: in dit geval zijn deze doorgiften gebaseerd op passende garanties zoals aangegeven in artikel 46 van de GDPR, aangepast aan elke dienstverlener, in het bijzonder op een niet-uitputtende manier het afsluiten van standaard contractuele clausules die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, de toepassing van bindende bedrijfsregels of onder een goedgekeurd certificeringsmechanisme.

   • of de gegevens worden overgedragen op basis van een van de passende garanties beschreven in hoofdstuk V van de GDPR.

6. Wat zijn uw rechten op uw gegevens?

   U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

   • Recht op informatie : dit is precies waarom we dit beleid hebben opgesteld. Dit recht is vastgelegd in artikel 13 en 14 van de GDPR.

   • Recht op toegang : u hebt het recht om op elk gewenst moment toegang te krijgen tot al uw persoonlijke gegevens, volgens Artikel 15 van de GDPR.

   • Recht op rectificatie : u hebt te allen tijde het recht om uw onnauwkeurige, onvolledige of verouderde persoonsgegevens te rectificeren in overeenstemming met Artikel 16 van de GDPR.

   • Recht op beperking : u heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te verkrijgen in bepaalde gevallen die zijn gedefinieerd in Artikel 18 van de GDPR.

   • Recht op wissen : u hebt het recht om te eisen dat uw persoonlijke gegevens worden gewist en om elke toekomstige verzameling ervan te verbieden om de redenen die worden uiteengezet in Artikel 17 van de GDPR.

   • Het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit (in Frankrijk de CNIL), als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens een schending vormt van de toepasselijke teksten, in overeenstemming met artikel 77 van de GDPR.

   • Recht om richtlijnen op te stellen met betrekking tot het bewaren, wissen en doorgeven van uw persoonsgegevens na uw overlijden .

   • Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken : Voor doeleinden die zijn gebaseerd op toestemming, bepaalt artikel 7 van de GDPR dat u uw toestemming op elk moment kunt intrekken. Deze intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking is uitgevoerd.

   • Recht op overdraagbaarheid : onder bepaalde voorwaarden die zijn gespecificeerd in Artikel 20 van de GDPR, hebt u het recht om de persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een standaard machinaal leesbaar formaat en om overdracht aan de ontvanger van uw keuze te verzoeken.

   • Recht op bezwaar : volgens artikel 21 van de GDPR heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Houd er echter rekening mee dat we de verwerking ervan kunnen voortzetten ondanks dit bezwaar, om legitieme redenen of de verdediging van wettelijke rechten.

   U kunt deze rechten uitoefenen door ons aan te schrijven via onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u bij deze gelegenheid vragen om ons aanvullende informatie of documenten te verstrekken om uw identiteit te bewijzen.

7. Contactpunt om uw rechten uit te oefenen

   Contact e-mail : contact@smice.com

   Contactadres: 58 rue de Nanterre 92600 Asnières-sur-Seine.

8. Veranderingen

We kunnen dit beleid te allen tijde wijzigen, in het bijzonder om te voldoen aan wettelijke, juridische, redactionele of technische ontwikkelingen. Deze wijzigingen zijn van toepassing vanaf de ingangsdatum van de gewijzigde versie. U wordt daarom verzocht regelmatig de meest recente versie van dit beleid te raadplegen. We zullen u echter op de hoogte houden van belangrijke wijzigingen in dit privacybeleid.

Inwerkingtreding: 1 november 2023