VERTROUWELIJKHEIDSBELEID VOOR SMICERS

Bij SMICE is de bescherming van je persoonlijke gegevens een prioriteit.

 

Wanneer u de website https://smice.com/ (de "Site ") en de applicatie SMICE (samen met de Site, de "Applicatie ") gebruikt en als onderdeel van het beheer van onze contractuele relaties met onze klanten, kunnen wij persoonsgegevens over u verzamelen.

Het doel van dit beleid is om u te informeren over de manieren waarop wij dergelijke gegevens verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de "GDPR ") en Wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende gegevensverwerking, gegevensbestanden en individuele vrijheden (samen de " Toepasselijke Verordeningen ").

 

1. Wie is de gegevensbeheerder?

In het kader van het beheer van onze contractuele relaties met onze klanten is de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens QCM SMICE, een vereenvoudigde naamloze vennootschap die is ingeschreven in het handels- en vennootschapsregister van Nanterre onder nummer 483 620 381 en waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd te 58 rue de Nanterre 92600 Asnières-sur-Seine (" Wij ").

 

2. Welke gegevens verzamelen we?

Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee een persoon direct of door vergelijking met andere gegevens kan worden geïdentificeerd.

We verzamelen persoonlijke gegevens in de volgende categorieën:

• Identificatiegegevens (achternaam, voornaam, e-mailadres, postadres en afleveradres indien van toepassing, als dit laatste afwijkt van het postadres, telefoonnummer);
• Verbindingsgegevens (verbindingslogboeken, versleutelde wachtwoorden) ;
• Browsergegevens (IP-adres, bekeken pagina's, datum en tijd van verbinding, gebruikte browser, besturingssysteem, gebruikers-ID, MAID);
• Gegevens met betrekking tot de opdracht;
• Economische en financiële gegevens (RIB) ;
• Alle informatie die u ons wilt sturen als onderdeel van uw contactverzoek.

 

Verplichte gegevens worden aangegeven wanneer u ons uw gegevens verstrekt. Ze worden op welke manier dan ook aangegeven.

 

3. Op welke wettelijke gronden, voor welke doeleinden en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

 

Doelstellingen	Wettelijke basis	Houdbaarheid
Onze diensten aanbieden die beschikbaar zijn op onze Applicatie via uw account	Uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen en/of uitvoering van het contract dat u of uw bedrijf met ons heeft gesloten	Wanneer u een account hebt aangemaakt: uw gegevens worden bewaard voor de duur van uw account. Uw verbindingslogs worden 1 jaar bewaard. Als je account 2 jaar inactief is, worden je persoonlijke gegevens verwijderd als je niet reageert op onze reactiveringsmail. Daarnaast kunnen uw gegevens voor bewijsdoeleinden worden gearchiveerd voor een periode van 5 jaar.
Een bestand van klanten en prospects opbouwen	Onze legitieme belangen in het ontwikkelen en promoten van ons bedrijf	Voor klanten: gegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie. Voor potentiële klanten: gegevens worden bewaard voor een periode van 3 jaar vanaf de datum van uw laatste contact.
Nieuwsbrieven, verzoeken en promotieberichten per e-mail verzenden	Voor klanten: ons gerechtvaardigd belang om klantentrouw op te bouwen en onze klanten te informeren over ons laatste nieuws Voor prospects: uw toestemming	Gegevens worden 3 jaar bewaard vanaf uw laatste contact met ons of totdat uw toestemming wordt ingetrokken.
Reageren op uw verzoeken om informatie	Ons legitieme belang om te reageren op uw verzoeken	De gegevens worden bewaard voor een periode van 3 jaar vanaf de datum van uw laatste contact.
Verwerken van aanvragen voor tests en opdrachten bij geslaagde tests	Uitvoering van contractuele maatregelen	Uw gegevens worden in een actieve database bewaard voor de duur van de test totdat de wervingsbeslissing is genomen. Als je sollicitatie wordt afgewezen, kunnen je gegevens tot 3 maanden na afloop van de test worden bewaard, zodat we je kunnen uitleggen waarom je sollicitatie is afgewezen. Uw gegevens kunnen in een tussentijds archief worden bewaard voor bewijsdoeleinden gedurende 5 jaar vanaf de datum van de test.
Beheer van verzoeken om rechten uit te oefenen	Ons legitieme belang om uw verzoeken te beantwoorden en bij te houden	Als we je om een identiteitsbewijs vragen: we bewaren dit alleen zolang als nodig is om je identiteit te verifiëren. Zodra de verificatie is voltooid, wordt het identiteitsbewijs verwijderd. Als u gebruik maakt van uw recht om bezwaar te maken tegen het ontvangen van klantenwerving: we bewaren deze informatie 3 jaar.

 

4. Wie ontvangt uw gegevens?

Wij hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens:

 

• Het personeel van ons bedrijf ;
• Onze onderaannemers: hostingprovider, nieuwsbriefverzendprovider, e-maildienstprovider en gegevensverwerkingsprovider.
• Onze partner voor het beheer van cadeaubonnen treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonlijke gegevens door onze partners en nodigen u uit om hun privacybeleid te raadplegen;
• Indien van toepassing: publieke en private instanties, uitsluitend om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

5. Is het waarschijnlijk dat uw gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Unie?

 

Uw gegevens worden bewaard en opgeslagen voor de duur van de verwerking op de servers van het bedrijf Online (FREE), gevestigd in Frankrijk.

Als onderdeel van de tools die we gebruiken (zie artikel over ontvangers met betrekking tot onze onderaannemers), kunnen uw gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Unie. De overdracht van uw gegevens in deze context is beveiligd met de volgende tools:

• of de gegevens worden doorgegeven aan een land waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, in overeenstemming met artikel 45 van de GDPR: in dit geval biedt het land in kwestie een beschermingsniveau dat toereikend en passend wordt geacht voor de bepalingen van de GDPR;

• of de gegevens worden doorgegeven naar een land waarvan het niveau van gegevensbescherming niet als adequaat is erkend voor de doeleinden van de GDPR: in dit geval zijn dergelijke doorgiften gebaseerd op passende waarborgen zoals aangegeven in Artikel 46 van de GDPR, toegesneden op elke dienstverlener, met inbegrip van maar niet beperkt tot het afsluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, de toepassing van bindende bedrijfsvoorschriften of in het kader van een goedgekeurd certificeringsmechanisme.

• of de gegevens worden doorgegeven op basis van een van de passende garanties zoals beschreven in hoofdstuk V van de RGPD.

6. Welke rechten heb je op je gegevens?

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op informatie : dit is precies waarom we dit beleid hebben opgesteld. Dit recht is vastgelegd in artikel 13 en 14 van de RGPD.

• Recht op toegang : u hebt te allen tijde recht op toegang tot al uw persoonlijke gegevens, in overeenstemming met artikel 15 van de RGPD.

• Recht op rectificatie: u hebt te allen tijde het recht om onnauwkeurige, onvolledige of verouderde persoonsgegevens te rectificeren in overeenstemming met artikel 16 van de RGPD.

• Recht op beperking : u hebt het recht om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen in bepaalde gevallen die zijn gedefinieerd in artikel 18 van de RGPD.

• Recht op wissen : u hebt het recht om te eisen dat uw persoonlijke gegevens worden gewist en om het verzamelen ervan in de toekomst te verbieden op de gronden die worden genoemd in Artikel 17 van de GDPR.

• Het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit (in Frankrijk de CNIL), als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een schending vormt van de toepasselijke teksten, in overeenstemming met artikel 77 van de RGPD.

• Het recht om instructies te geven voor de opslag, verwijdering en communicatie van uw persoonlijke gegevens na uw overlijden.

• Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken : voor doeleinden die zijn gebaseerd op toestemming, bepaalt artikel 7 van de GDPR dat u uw toestemming te allen tijde kunt intrekken. Deze intrekking doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking die voorafgaand aan de intrekking is uitgevoerd.

• Recht op overdraagbaarheid : onder bepaalde voorwaarden, gespecificeerd in Artikel 20 van de GDPR, heb je het recht om de persoonlijke gegevens die je aan ons hebt verstrekt te ontvangen in een standaard machineleesbaar formaat en om te verzoeken dat deze worden overgedragen aan de ontvanger van jouw keuze.

• Recht om bezwaar te maken : in overeenstemming met artikel 21 van de GDPR heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens. Houd er echter rekening mee dat we je gegevens ondanks je bezwaar kunnen blijven verwerken om legitieme redenen of om juridische claims te verdedigen.

U kunt deze rechten uitoefenen door ons te schrijven via de onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u vragen ons aanvullende informatie of documenten te verstrekken om uw identiteit te bewijzen.

 

7. Contactpunt voor het uitoefenen van uw rechten

E-mailadres contactpersoon: contact@smice.com

Contactadres: 58 rue de Nanterre 92600 Asnières-sur-Seine.

 

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid te allen tijde wijzigen, in het bijzonder om te voldoen aan regelgevende, wettelijke, redactionele of technische ontwikkelingen. Deze wijzigingen zijn van toepassing vanaf de datum waarop de gewijzigde versie van kracht wordt. U wordt daarom verzocht regelmatig de meest recente versie van dit beleid te raadplegen. Desalniettemin zullen we je op de hoogte houden van belangrijke wijzigingen in dit vertrouwelijkheidsbeleid.

Inwerkingtreding: 1 november 2023